掌控生活的五个高效原则

1. 多听少说
人们渴望表达同时有人倾听当你是倾听者的角色时尽量不要表达异议因为没有人会喜欢被质疑。适当的时候,你可以表达你不太肯定的观点,然后询问他的意见。这是一种鼓励说者表达的方法,也充分尊重了对方展露出来的在自己熟悉领域的主人翁心态。
2. 永远不要和带攻击性的人讨论
如果一个人言谈中透露出强烈的攻击性,那么比起谈话内容,他会对你言谈中的瑕疵漏洞更感兴趣。他会一直搜寻并且仅仅抓住你的任何一个微小漏洞,整个交谈过程也就变成了提出离场然后维护立场的过程你也可能会更加谨慎避免出现纰漏因此反而忽略了谈话内容这种讨论毫无建设性可言。
3.短信比邮件更高效一封高效的邮件胜过一场会议。
会议总是长得让人头疼,而且与会者一般都不按照会议程序走。如果你真的想开会,那就安排好议程并且一直遵守。不要等那些迟到三十分钟的人一到时间就马上结束。尊重自己,别人才会明白你的时间宝贵。工作团队内部的邮件往来和短信很相似简单说清楚是排在第一位的。而语言简洁,遣词准确的邮件在提高交流效率方面的作用是惊人的,往往可以为整个团队节省下原本开会的时间。
4.时间比金钱更重要。
很多人都觉得《一周工作四小时》这本书不过是个噱头而已但其实是有不少可取之处的比如,能外包的服务就尽量外包,这样轻松很多。
5.话前三思
这应该很平常,但是真的没有几个人做得到,这也是需要实践和练习的。开口之前最少思考两遍可以有效防止事情变得糟糕练习多几次你就不用担心跟不上大家交谈的进度了

小提示:Elements of Style这本书可以帮助你写出更好更简洁的文字避免写出浪费时间又让人反感的长难句