Friday, April 7, 2017

以最极简的方式达到高效


有些人不论发生什么情况,都能按照原定的计划走。不管他们是生病了还是受伤了,他们都能达到目标或者在及时完成任务,不用延期。

显然,大部分人都做不到这样。通常我们都有很多绝妙的想法,但是很少抽时间来实现。又或者我们正在为一个明确的目标而努力着,但是很容易就被其它的事情干扰,占用时间。你应该从中吸取教训:不管遇到多少干扰项,都要学会坚持计划。这篇小文章介绍了一些有用的简单的方法,可以让你坚持你的安排,弄清楚自己真正的目标——以一种更聪明,更快和更好的方式。

是不是新项目开始的那种兴奋劲儿很快就会随着时间慢慢变淡?很多人都这样。有一些方法可以让你始终保持热情高涨。

选择有利于你自己,你的团队和你的项目的方面可以让你保持动力。哥伦比亚大学的研究人员发现,如果感觉一切都在掌握之中,人们会更加有动力。也就是说,要是所有事情都是“可以选择”的,我们就会干劲十足。掌控感和责任感可以帮助你从一路的挫败感中走出来。

实际上,神经心理学家Mauricio Delgado发现,当人们有机会去选择的时候——哪怕只是像玩游戏的时候选不同颜色的钥匙那么小的事情——大脑的其中一个“动力中心”就会被点亮。

所以这种情况可以适用在你的身上!感觉毫无进展的时候,你可以让自己去选择某些东西,哪怕是很单调很无聊的选择也可以对你的重振很有帮助。比如说,现在有40封邮件等着你去看,选4封先看,剩下的过一会儿再看。

做选择题不一定足以让你找回动力,你也要清楚你的选择会怎样影响你的整个项目和你的目标。

牢记大局是保持动力的另一个重要方法。尽管你的任务在整个方案中只是螺丝钉角色,但是如果你知道你的任务究竟发挥什么样的作用和有什么样的影响,你会感觉很不错。

比如说你想要做一台无人机。你开始看相关的文章,但是实在是太枯燥了,你的注意力开始涣散。这个时候最好还是别看了,免得睡着了。

这种情况下该怎么办呢?怎样才能让自己重回正轨?

你可以试试这个方法。在那篇无人机的文章的最开头,用加粗的字体写上“看完它我就能学会做无人机”。简单来说就是提醒你自己别忘了要干什么。这是减少枯燥感觉的小小一步。

把庞大的目标分割成足够小的,容易实现的多个部分。

结合上文说过的“做选择题”,把你的想法慢慢实现。

先从最有挑战性的目标或者你最大的野心开始。哪怕是做梦也没关系。研究表明,人们朝着更高更大的目标努力的时候,会更有创造力。

一份1997年的调查表明,摩托罗拉公司在管理培训中引入了“挑战性目标”的内容之后,工程师们开发新产品的时间比以往缩短了90%。

同样的理论也可以用于个人目标上。比如超重的人想要减掉大部分的重量。虽然减掉100磅的目标没有实现,但是实际的效果也会很不错。

“挑战性目标”的含义是能力之外的目标。所以有时候,如果目标定得太过了,你会觉得被压垮了。这个时候可以试一下SMART目标。

SMART 目标就是把你的延展性目标分成你可以解决的很多个部分。SMART分别是明确性(Specific)、可衡量性(Measurable)、可达成性(Attainable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。

如果说你的挑战性目标是跑马拉松。那么你的第一步一定会是比较小而明确的任务,比如“连续跑六英里,中间不要停”。

下一步是看清自己的能力“我能在操场上跑六圈”。

然后问问你自己,这个目标是不是可以实现的。如果你接下来每两个星期去一次健身房,那么可能是会实现的。也要现实一点。你可以跟自己说“这很难也很耗时间,但是我能做到。”

最后,找出最高效的途径,计划好你多久可以达到这个目标。比如说第一个星期,你只能跑两英里,然后打算每个星期都比上个星期多跑一英里。

SMART目标的另一个好处是,每当你完成一个阶段性目标,你都可以获得额外的动力。你进步越多,你的热情也会更加高涨。