Tuesday, May 16, 2017

让你的工作可视化,手头一次只做一件事

你的注意力是一种有限的资源。每日所见的人、事、物全都在争夺你有限的注意力。人脑在面对多重任务时并不能全力以赴,这也是你最好不要一心多用的原因。

麦吉尔大学行为神经科学教授利维坦认为一心多用其实是在耗费你大脑的能量,“在任务间切换会耗费体力,比起只专心做一件事来说,一心多用让你更疲劳”。
用个人看板工具吧!

这是一个真正有效的任务管理系统。它不仅容易操作,而且能让你不再在多重任务间切换,并且能更快的够保证你完成你设定的目标。

看板(在日语里是公告牌的意思)是为了达到及时生产(JIT)而采用的一种生产管理系统。丰田公司的工程师大野耐一发明了这一大幅提高效率的生产管理系统。
看板管理很简单,你需要在卡片上写上必要的信息,还需要一个你可以排列这些卡片的板子。

它的好处就是,可视性非常强。你一眼就可以尽览你有哪些工作需要做,哪些是正在做的,哪些应该优先处理,哪些已经完成。简单的说,看板管理法可以在整体上帮助你提高效率。
看板不仅在项目管理领域很流行,很多人还把看板引入了个人生活的安排中。Trello, SwiftKanban,和KanbanFlow都是很流行的运用看板管理法的app。

因此,个人看板就是管理个人事物的系统工具。它的理念是对要处理的事和时间的自我管理。从很多方面来说,看板管理法在机会与成就中达到了完美的平衡。

它的核心原则是:让你的工作可视化,手头一次只做一件事。​​​​