数字过载和时间的优化


由于电子邮件和大量的储存空间,你的信息超负荷了。 想象一下,成千上万的记者和编辑每天都在大量地制造大量的信息,阅读,处理并记住细节是毫无可能的。

我们比以前拥有更多的渠道来与陌生人以及我们的同事,进行实时地交流。现在也没有理由不去回应,您的同事可以发送已阅回执,甚至直接在Whatsapp上跟踪蓝色已读标记,如果这还不够,还有一些应用可以追踪你的位置,生活正迅速地变得透明。

当你被要求随时传递某些东西时,工作质量就下降了,且其使得工作逐渐失去控制。很难和老板或是同事为什么你需要更多的时间,且他们很容易就在谷歌上面知道相关的信息。但是这个也是关键所在。每个人都可以在互联网上面获取信息。所谓的内容管理并不存在。考虑每一条信息是否可以合理存续都需要花费时间。

下面有些简单的方法来缓解这个超负荷的信息量所带来的问题, 且能更好的选择你需要的信息,让我们一起来看看。

保持邮箱的干净,你不需要1000封邮件。整理邮箱,并且把重复的邮件清除。 尽量避免打印。用一个简单的工具来保存和分类。 可以试下Evernote或者Microsoft的便签。又或者简单地创建更多的邮箱文件夹。但是记住让你的收件箱邮件维持在最低的数量。

尽量不做代办事项清单。做任务清单从来不会给你优先考虑 的时间。充其量, 它只能让你想起大量且没有完成的工作,认真地保留一个或者两个任务 。专注于大的方向和其他事情一起跟进,我之前也尝试做快的小的任务,比如这个任务只需要2分钟或者更少的话那就先做这个小任务。然而在我看来,这个效率很低,切换任务很费时间,又不轻松。

使用密码管理器或者其他任何的密码工具 ,记住与回想密码是一件痛苦的事情。如果你借用一个系统来记,可以节省很多的时间。

写的的简单点。 使用主动的语态,用最简单的可能的方式说你需要说的,把你的形容词和描述都收起来。

阅读高度编排的资源。我只读华尔街日报、金融时报和其他可信的大众媒体,不是我想成为一个媒体的势利小人。但是如果内容能满足我而且我的时间有限的话,我会选择编排的更好的资源。