数字过载和时间的优化使用


由于电子邮件和大量的储存空间,你的信息超负荷了。 想象一下,成千上万的记者和编辑每天都在大量地制造大量的信息 ,阅读,处理和记住细节是不可能的。

我们也会有比以前更多的渠道和陌生人和我们的同事进行实时地交流。现在也没有理由不去回应了,您的同事可以发送已阅回执,甚至直接在Whatapp上跟踪蓝色已读标记,如果这还不够,还有一些应用可以追踪你的位置。生活正迅速变得透明。

当你被要求随时传送某些东西时,你下降了工作质量。这个导致工作逐渐失去控制了。和老板和同事不太好解释你为什么需要更多的时间,他们很容易就在谷歌上面知道相关的信息。但是这个也是关键所在。每个人都可以在互联网上面获取信息。所谓的内容管理并不存在。考虑每一条信息是否可以合理存续都需要花费时间。

下面有些简单的方法去缓解这个超负荷的信息量. 能更好的选择你的信息,我们一起来看看。

保持你的邮箱干净,你不需要1000封邮件。整理邮箱,并且把重复的邮件清除。 尽量避免打印。用一个简单的工具来保存和分类。 可以试下Evernote, or Microsoft 的一个便签。或者简单地做更多的邮箱文件夹。但是让你的收件箱保持在最低的数量。

尽量不做代办事项清单,. 做任务清单从来不会给你优先考虑的感觉 。充其量, 它会让你想起大量没有完成的工作 认真地保留一或者两个任务 。专注于大的方向和其他事情一起跟进。 我之前也是尝试了快速的做小的任务,-是说如果这个任务只需要2分钟或者更少的话,先做这个小任务。在我看来,这个效率很低,切换任务很费时间又很累。

使用密码管理器或者其他任何的密码工具 ,记住密码回想密码是一件痛苦的事情。如果你使用了一个系统来记住,你会节省很多的时间。

写的的简单点。 使用主动的语态,用最简单的可能的方式说你需要说的.把你的形容词和描述都收起来。



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